Le Traitement de la paie
Le traitement de la paie fait référence à toutes les actions entreprises en vue de la rémunération d’un employé dans une société. L’employé vend son savoir-faire ou sa main d’œuvre en contrepartie d’un salaire et d’autres avantages. En raison des répercussions fiscales et sociales que cela entraine, la paie mérite une attention particulière, et cela exige qu’en amont et en aval que l’information soit fiable et exacte.
En quoi les données en amont sont-elles pertinentes ?
Des questions sont à prendre en compte lors du traitement de la paie en amont :
- Y a-t-il une grille salariale et quelle est la périodicité admise par la loi pour la paie?
- Le salarié a-t-il un contrat de travail légalisé au cas où la loi en fait obligation?
- Le salarié est-il un expatrié? A-t-il un permis de travail?
- Est-ce que l’immatriculation à la sécurité sociale ou à d’autres l’institution une obligation?
- Les avantages indirects sont-ils pris en compte dans les salariales comme avantage en nature?
- Est-ce que tous sont-ils les avantages en nature ont été répertoriées et inclus dans les salaires aux fins fiscales
- Quelles sont les limites légales concernant l’optimisation fiscale?
- Quelles sont les composants de l’indemnité de cessation d’emploi?
En quoi les données en aval sont-elles pertinentes ?
Des questions sont à prendre en compte lors du traitement de la paie en aval :
- Quels sont les moyens de paiements autorisés par la loi pour le salaire net ?
- Les impôts et taxes, la contribution à la sécurité sociale sont-ils déductibles et retenus à la source ?
- Quelles sont les limites de déduction en cas du prêt, ou l’avance de salaire?
- La feuille de paie contient-elle toutes les informations requise par la loi ?
- Le bulletin de paie annuel ou mensuel est-ce une exigence légale?
- Le salarié devrait-il obtenir de l’employeur d’autres documents à la fin de l’année pour sa déclaration fiscale annuelle ?
- Quels sont les états fiscaux et de la sécurité sociale et d’autres d’institutions obligatoires?
Nous le faisons
Notre longue expérience dans la gestion des questions des employés locaux et expatriés quant au salaire et aux droits associés, nous montre que comprendre et connaitre l’environnement législatif et règlementaire local est la clé de voute du traitement de la paie. Tout cela mis ensemble dans le logiciel spécifiquement configuré aide à s’y conformer afin d’obtenir des résultats fiables.
